🔎¡Estamos buscando Auxiliar Administrativo y de Compras!
🌎Únete a M&S VITAMINS, una empresa líder en el sector de suplementos y bienestar, y forma parte de un equipo apasionado por el crecimiento y la innovación.
Cargo: Auxiliar Administrativo y de Compras
Tipo de contrato: Obra o labor (con posibilidad de vinculación directa según el desempeño)
Modalidad: Remoto
Objetivo del Cargo
Apoyar la operación administrativa de la compañía y ejecutar el proceso de compras de manera oportuna y ordenada, garantizando cumplimiento de políticas internas, gestión y actualización de proveedores, trazabilidad documental, seguimiento a entregas, control de facturas, cuentas de cobro, soporte a pagos de compras menores y participación en el cierre mensual de compras.
🔎Lo que buscamos:
Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Compras, Administración o áreas afines.
Conocimientos básicos en control de inventarios, elaboración de órdenes de compra y gestión documental.
Experiencia de 1 a 2 años en roles de compras operativas y soporte administrativo, relacionado con proveedores, cotizaciones, seguimiento, facturas, soportes y cierres.
Funciones
Recibir, organizar y priorizar solicitudes internas de compra, asegurando información mínima, como la necesidad, especificación, cantidad, urgencia y área solicitante.
Preparar y mantener checklists de soporte para: creación y actualización de proveedores, compras, recepción y entrega, así como documentación para crédito con proveedores.
Establecer plan de seguimiento de entregas, promesas, fechas objetivo, alertas de vencimiento y puntos de escalamiento.
Crear proveedores en el ERP verificando que la documentación corresponda a la empresa y cumpla requisitos internos
Actualizar proveedores mediante documentación vigente, soportes completos y registro actualizado en el ERP.
Gestionar cotizaciones y compras nacionales de bienes y servicios para la operación, asegurando soportes y trazabilidad.
Ejecutar compras recurrentes con proveedores establecidos, conforme a lineamientos interno
➕ Ofrecemos:
📚 Formación continua y cultura colaborativa.
🚀 La oportunidad de representar marcas que promueven el bienestar.
🧑🏫 Modalidad: Virtual
Horarios de Lunes a Viernes de 8:00am y 6:00pm con dos horas de almuerzo y sábados de 8:00am a 12pm
Responsabilidades
- Liderar todo el ciclo de ventas
- Alcance los objetivos de ventas mensuales
- Calificar las necesidades del cliente
- Negociar y contratar
- Ser maestro en demos de nuestro software
Debe tener
- Licenciatura o superior
- Pasión por los productos de software
- Inglés escrito perfecto
- Altamente creativo y autónomo
- Permiso de trabajo válido para Bélgica
Se valorará
- Experiencia en redacción de contenido online
- Idiomas adicionales
- Experiencia de Google Adwords
- Fuertes habilidades analiticas
¿Qué hay de bueno en el trabajo?
- Gran equipo de gente inteligente, en una cultura amigable y abierta
- Sin gerentes tontos, sin herramientas estúpidas para usar, sin horarios de trabajo rígidos
- Sin pérdida de tiempo en los procesos empresariales, responsabilidades reales y autonomía
- Amplíe su conocimiento de diversas industrias comerciales
- Crear contenido que ayude a nuestros usuarios a diario
- Responsabilidades y desafíos reales en una empresa en rápida evolución
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Se organizan varias actividades a lo largo del año, como actividades deportivas
semanales, eventos para fomentar el trabajo en equipo, una convivencia al mes, ¡y mucho más!
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.
Entrenamientos
12 días/año, incluyendo
6 de su elección.
Actividad deportiva
Practique cualquier deporte con sus colegas
y nosotros lo pagamos.
Comer y beber
Frutas, café y
aperitivos brindados.
